SQL Server与Access、Excel的数据转换(导入导出)

熟悉SQL SERVER 2000的数据.

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。 利用下述方法,可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:
一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出
常规的数据导入导出:
使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:
1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation
2Services(数据转换服务),然后选择 czdImport Data(导入数据)。
3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
4在Choose a Destination(选择目标)对话框中,选择Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,选择数据库服务器,然后单击必要的验证方式。
5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中,单击Copy tables(复制表格)。
6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中,单击Select All(全部选定)。下一步,完成。
Transact-SQL语句进行导入导出:
1. 在SQL SERVER里查询access数据:
Select * FROM OpenDataSource( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0′,’Data Source=”c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password=’)…表名
2. 将access导入SQL server
在SQL SERVER 里运行:
Select * INTO newtable FROM OPENDATASOURCE (’Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,
‘Data Source=”c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password=’ )…表名
3. 将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
在SQL SERVER 里运行:
insert into OpenDataSource( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’, ‘Data Source=” c:\DB.mdb”;User ID=Admin;Password=’)…表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2 from sql表

实例:
insert into OPENROWSET(’Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’, ‘C:\db.mdb’;’admin’;”, Test)select id,name from Test Insert INTO OPENROWSET(’Microsoft.Jet.OLEDB.4.0′, ‘c:\trade.mdb’; ‘admin’; ”, 表名)
Select * FROM sqltablename

二、 SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1、在SQL SERVER里查询Excel数据:
Select * FROM OpenDataSource(‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,’Data Source=”D:\xiangqu\abc.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=”Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;”‘)…[唯一料件$]

注:
1.这条语句是在SQLServer查询分析器中执行,并且要选择好数据库,否则会把要导入的数据往别的数据库中导了。
2.Table08是数据导入后在SQLServer中的表名,属于新建,所以请确认在导入数据前数据库中没有该表名,否则会提示已存在同一表名。
3.Data Source,不要连在一起写,中间有一空格。
4.E:\1.xls,为Excel所在的绝对路径和数据库名。
5.Excel 5.0,根据不同的Excel版本写5.0或8.0或其它。
6.IMEX=1,是转换成文本输入的意思,非常重要,如果没有,就跟你直接导入效果一样。
7.Sheet1是表名,千万别看到语句中有$就在表名后加上$,因为$是语句要加的,别画蛇添足。
下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
Select * FROM OpenDataSource ( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,’Data Source=”c:\Finance\account.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0’)…xactions
2、将Excel的数据导入SQL server :
Select * into newtable FROM OpenDataSource( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,’Data Source=”c:\book1.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0’)…[Sheet1$]
实例:
Select * into newtable FROM OpenDataSource( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,’Data Source=”c:\Finance\account.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0’)…xactions

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
T-SQL代码:
EXEC master..xp_cmdshell ‘bcp 库名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S”servername” -U”sa” -P””‘
参数:S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码
说明:还可以导出文本文件等多种格式
实例:EXEC master..xp_cmdshell ‘bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S”pmserver” -U”sa” -P”sa”‘
EXEC master..xp_cmdshell ‘bcp “Select au_fname, au_lname FROM pubs..authors orDER BY au_lname” queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword’
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码:
Dim cn As New ADODB.Connection
cn.open “Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;”cn.execute “master..xp_cmdshell ‘bcp “Select col1, col2 FROM 库名.dbo.表名” queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'”

4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
insert into OpenDataSource( ‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0′,’Data Source=”c:\Temp.xls”;User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0’)…table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)
T-SQL代码:
Insert INTO OPENDATASOURCE(’Microsoft.JET.OLEDB.4.0’,
‘Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls’)…[Filiale1$]
(bestand, produkt) VALUES (20, ‘Test’)

总结:利用以上语句,我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!

PS:SQL Server 2005 会遇到的问题:

SQL Server blocked access to STATEMENT ‘OpenRowset/OpenDatasource’ of component ‘Ad Hoc Distributed Queries’ because this component is turned off as part of the security configuration for this server. A system administrator can enable the use of ‘Ad Hoc Distributed Queries’ by using sp_configure. For more information about enabling ‘Ad Hoc Distributed Queries’, see “Surface Area Configuration” in SQL Server Books Online. 异常,

–解決辦法:
–使用前: (開啟Ad Hoc Distributed Queries)
EXEC sp_configure ‘show advanced options’, 1
GO
RECONFIGURE
GO
EXEC sp_configure ‘Ad Hoc Distributed Queries’, 1
GO
RECONFIGURE
GO
Select * INTO usertable FROM
OPENDATASOURCE (‘Microsoft.Jet.OLEDB.4.0’,
‘Data Source=”D:\DB.mdb”;User ID=;Password=’ )
…usertable
–使用後: (關閉Ad Hoc Distributed Queries)
exec sp_configure ‘Ad Hoc Distributed Queries’,0
reconfigure
exec sp_configure ‘show advanced options’,0
reconfigure